TÁJÉKOZTATÓ
a biztonsági kérdőív és a változás-bejelentési kötelezettség kitöltésének szabályairóL
A biztonsági kérdőív és a változás-bejelentés elektronikusan vagy papíralapon tölthető ki.
A biztonsági kérdőív és a változás-bejelentés elektronikus kitöltéséről:
Az iparbiztonsági ellenőrzés és a telephely biztonsági tanúsítvány kiadásának részletes szabályairól szóló 92/2010. (III.31.) Korm. rendelet 4. § (4) és (5) bekezdésében meghatározott személyek
- nemzetbiztonsági ellenőrzésének kezdeményezéséhez szükséges biztonsági kérdőív kitöltéséhez, valamint
- a nemzetbiztonsági ellenőrzés és a felülvizsgálati eljárás során a biztonsági kérdőív kitöltésének eljárási szabályairól, valamint a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben a lényeges adatokban bekövetkezett változás bejelentésének rendjéről szóló 418/2016. (XII. 14.) Korm. rendelet (a továbbiakban: R.) által előírt változás-bejelentési kötelezettség teljesítéséhez
az Alkotmányvédelmi Hivatal évek óta működteti
a biztonsági kérdőívek és változás-bejelentések elektronikus beküldését is lehetővé tevő informatikai rendszert, a
Biztonsági Kérdőív Fogadó Rendszert (a továbbiakban:
BKFR).
A BKFR
- korszerű, használata kényelmes, mert könnyen kezelhető és felhasználóbarát, a kitöltés során súgó funkció segíti a felhasználót,
- környezetbarát és költséghatékony, mert a kitöltés során nincs szükség papírfelhasználásra, nyomtatóra és postai költségekre,
- időtakarékos, mert a kitöltés megkezdésétől a szakvélemény kiállításáig az egyes folyamatokhoz szükséges idő jelentősen lerövidül, továbbá a gyakran előforduló változások bejelentését is egyszerűbben és gyorsabban meg lehet tenni elektronikus úton,
- bárhonnan elérhető, mert akár külföldi tartózkodás esetén sincs akadálya a kitöltésnek és a nemzetbiztonsági ellenőrzés kezdeményezésének
- biztonságos, mert a többfaktoros biztonsági védelemnek köszönhetően az ellenőrzött személyen kívül senki sem ismerheti meg az elektronikus kérdőívbe beírt adatokat,
- nincs „hibás” és emiatt visszaküldött kérdőív, ugyanis a rendszer használatával kitöltött elektronikus kérdőív esetén nem fordulhat elő, hogy az visszaküldésre kerüljön a kötelezettnek tartalmi vagy formai hibák miatt, és emiatt késedelmet, hátrányt szenvedjen a gazdálkodó szervezet.
Technikai tudnivalók a BKFR használatba vételéről és alkalmazásáról a telephely biztonsági tanúsítvány (a továbbiakban: TBT) vagy egyszerűsített telephely biztonsági tanúsítvány (a továbbiakban: ETBT) kiadását kérő, illetve TBT-vel vagy ETBT-vel már rendelkező gazdálkodó szervezetek, mint a Nemzeti Biztonsági Felügyelet ügyfelei számára:
- A BKFR használatának alapfeltétele, hogy a gazdálkodó szervezet vezetője biztonsági megbízottat (a továbbiakban: BiM) jelöljön ki. A BiM feladatait a biztonsági vezető is elláthatja, a tapasztalatok szerint sok esetben ezt a megoldást alkalmazzák azok a cégek, amelyek már használják a BKFR-t.
- A gazdálkodó szervezet biztonsági vezetője átiratban (az nbf@nbf.hu e-mailcímen, vagy cégkapun keresztül) jelzi a Nemzeti Biztonsági Felügyeletnek, hogy a BKFR-t kívánja használni és megadja a BiM nevét és elérhetőségét (mobilszám és e-mailcím).
- A Nemzeti Biztonsági Felügyelet regisztrálja a kijelölt BIM-et a BKFR-ben, majd a belépéshez szükséges felhasználónévről és a jelszó 1. feléről tájékoztatja a BiM-et. A BiM a jelszó 2. felét a rendszertől kapja SMS/e-mail üzenetben. Ezt követően a BKFR használata elérhetővé válik a BiM számára.
- A BiM a BKFR-ben, az erre szolgáló kezelő felületen regisztrálja a gazdálkodó szervezetnél nemzetbiztonsági ellenőrzésre, illetőleg változás-bejelentésre kötelezett személyt (a továbbiakban: kötelezett)
- A belépéshez szükséges felhasználónevet és a jelszó 1. felét a BiM küldi meg a kötelezettnek.
- A kötelezett a jelszó 2. felét a rendszertől kapja SMS/e-mail üzenetben. Ezt követően a BKFR használata elérhetővé válik a kötelezett számára. A kötelezettnek az elektronikus kérdőív kitöltésére a BiM által a rendszerbe történt regisztrálástól (tehát nem a kötelezett első belépésétől!) számított 30 nap áll rendelkezésre. Az elektronikus kérdőív lezárása után a kérdőívben megadott adatok nem módosíthatók.
- Amennyiben hozzátartozói nyilatkozatot is be kell nyújtani a nemzetbiztonsági ellenőrzéshez, akkor a hozzátartozói nyilatkozat eredeti aláírt példányát postai úton, zárt borítékban kell megküldeni a Nemzeti Biztonsági Felügyelet, mint kezdeményező részére a következő postacímre:
1399 Budapest, Pf. 710/50.
A BKFR használatát jogszabály nem teszi kötelezővé, ezért a Nemzeti Biztonsági Felügyelet a fentiekben említett előnyökre figyelemmel kizárólag javasolhatja annak használatát.
A biztonsági kérdőív és a változás-bejelentés papíralapú kitöltéséről:
A kötelezett a tájékoztatást követő 30 napon belül kitölti és az R. 12. § (2) és (3) bekezdésében foglaltak szerint eljuttatja a kezdeményező számára.
A biztonsági kérdőív itt letölthető.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a biztonsági kérdőívet, az annak elején szereplő tájékoztató alapján kell kitölteni, különös figyelemmel az alábbiakra:
- az egyes pontokat hiánytalanul szükséges kitölteni,
- a kitöltő személynek valamennyi oldalt a jobb alsó sarkában saját kézjegyével el kell látnia.
A fenti hiányosságok a nemzetbiztonsági ellenőrzés elrendelésének akadályát képezik, a nem megfelelően kitöltött kérdőívek visszaküldésre kerülnek a feladónak.
Az ellenőrzés befejezéséről és annak eredményéről a Nemzeti Biztonsági Felügyelet ad tájékoztatást.
Az R. rendelkezik a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső jogviszony fennállása, illetve a nemzetbiztonsági ellenőrzés időtartama alatt bekövetkezett változások bejelentési kötelezettségével kapcsolatban, valamint tartalmazza a bejelentés tartalmi és formai követelményeit is.
Az R. 1. mellékletében találhatóak a biztonsági kérdőív szempontjából lényeges adatok, tények és körülmények, melyekben bekövetkező változásokat a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személy köteles bejelenteni az ellenőrzés kezdeményezőjének. A bejelentést az R. 2. mellékletében rögzített adattartalommal kell megtenni.
Minta a nemzetbiztonsági ellenőrzéssel összefüggésben a lényeges adatokban bekövetkezett változás bejelentéshez (418/2016. (XII.14.) Korm. rend.)
A kötelezett a tájékoztatóban foglaltak, valamint a nemzetbiztonsági ellenőrzés alá eső személyek változás bejelentési kötelezettségéről szóló tájékoztatás tudomásul vételét a Nyilatkozat aláírásával igazolja.
Nyilatkozat
A nyilatkozatot a későbbiekben kiállításra kerülő személyi biztonsági tanúsítványokkal együtt a biztonsági vezető, vagy az általa írásban kijelölt személy tárolja.